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Imprimer  25.05.09 CR Atelier "Préparez vos Entretiens"

Atelier « préparation d’entretien d’embauche » du 25 mai 2009
 
Du fait d’une erreur de publication dans l’agenda, 4 personnes seulement ont participé à cet atelier animé par F de Bary.
 
Un entretien, ça se prépare … : adresse vérifiée, montre bien à l’heure, CV dans votre pochette (au cas ou….)
Nous avons rappelé :
  •  L’importance d’une prise d’info préalable sur l’entreprise, ses marchés et produits, ses événements récents.
  •  Le fait de vérifier dans les premières secondes qui est votre interlocuteur, son nom, sa fonction.
  •  La possibilité de cerner durée probable entretien, (« de combien de temps disposons nous ? ») pour gérer au mieux ce délai ; un dépassement de 15/20% de la durée annoncée peut être perçu comme signe d’intérêt de l’interviewer ; si dépassement de 50%, c’est sans doute vous qui avez été trop discursif ; vous avez perturbé le planning de l’interviewer ; il peut vous en tenir rigueur.
  • L’utilité, juste après l’entretien, de noter sa date, sa durée, son ambiance (avons-nous été dérangés plusieurs fois ?), et des infos factuelles ou qualitatives obtenues ou ressenties ; les recrutements sont longs, il faut noter les diverse étapes.
  • La nécessité, après l’entretien, de faire bref courrier à l’interviewer, pour résumer adéquation votre profil/fonction, et en profiter pour rajouter un élément complémentaire ( p ex : j’ai été formé sur vos produits lors de la passation de tel marché )
 
Puis chaque participant dut se livrer à l’incontournable figure imposée : « présentation en 3 minutes »
 
Bonjour,
Mon nom ; ma formation ;
mon savoir faire essentiel ; expériences, compétences, en s’efforçant d’aborder 3 aspects :
-- technique : je suis un comptable de PME bilingue anglais très impliqué en reporting et contrôle de gestion ; je suis un commercial qui, ayant exercé durant 10 ans l’activité de conducteur de travaux, a bien en tête les attentes client.
--  économique : j’ai toujours veillé à réduction des coûts : gain de x% en productivité ; de x% du CA, ; de x % de la marge nette…
-management : je sais ce qu’est former, animer une équipe ; déléguer et contrôler.
 
(Bien entendu, un technicien parlera plutôt , p ex : de polyvalence ; de mise en place d’indicateurs de suivi clients, d’optimisation des contrôles dans période mise en marche d’installations, etc…. )
 
Donner qq chiffres et repères ; éviter les redites
Positiver
Ne pas se dévaloriser, ni insister sur ses carences. (ne riez pas, c’est très fréquent)
 
Conclure en ouvrant la porte : je me suis présenté rapidement, je suis prêt à développer les points qui vous intéressent, voire être plus précis sur telle étape ou réalisation…
 
Les participants comprennent rapidement qu’une parfaite connaissance de ce qu’on va dire, et non élaborer au fur et à mesure, permet de maîtriser sa tension, d’être en alerte par rapport à une mimique de l’interlocuteur, de comprendre quel aspect l’intéresse.
 
Apres chaque présentation-test, les autres participants commentent la présentation globale, l’élocution claire ou trop rapide, les redites, les contradictions (p ex : je suis autodidacte…. Et durant autre moment parler incidemment d’une formation CNAM, qui n’est donc pas valorisée….)
 
L’animateur résume les points d’amélioration, remet en perspective les points comportementaux : candidat « plutôt tristounet » ou de bonne humeur, souriant, très bon sur tel passage, mais s’engluant sur tel autre…
 
Bref, chacun prend conscience qu’il faut écrire, revoir et encore revoir son texte, le « mettre en bouche », pour éviter de buter sur tel nom, tel système…. Ceci afin, tout en s’exprimant avec fluidité, de rester en phase avec l’interviewer, d’anticiper sur une question
 
Pour la prochaine réunion du 15 juin, chacun va donc préparer par écrit son texte, l’assimiler, le « jouer »
 
Par ailleurs, chacun devra préparer 5 à 6 « success stories » sur des thèmes concrets, variés
(ex non limitatifs : mise en place nouveau système de facturation,dynamique d’équipe, obtention certification, gain d’un marché phare….)
Le but est, en 1mn 30 maxi, de pouvoir illustrer par un récit clair, bien construit une réalisation, afin de donner vie à une réponse, ou de démonter une objection.
 
L’ambiance n’était pas triste, et un déjeuner pris en commun a conclu cette matinée!
 
 
A bientôt, plus nombreux, mais « pros » dans votre préparation !


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