Charte des Administrateurs du site Quinqua 67

Charte des administrateurs du site de Quinqua 67

Publier des articles/photos sur le site ou modifier des articles en ligne participe à la Communication des membres entres eux et de l’Association vis-à-vis de l’extérieur. Cela engage aussi la Responsabilité juridique de l’Association. Il convient donc que le futur « Administrateur du Site Quinqua 67 » comprenne ces deux aspects et accepte, impérativement, de respecter quelques règles simples avant de pouvoir le devenir.

1. Respecter la vie privée des membres de l’Association
La liste des membres de Quinqua 67 n’est pas publique. Seuls les membres du Bureau apparaissent nominativement pour tous les visiteurs. Les informations qui suivent sur les autres membres ne sont accessibles sur le site qu’aux seuls membres disposant d’un code d’accès :
      - Nom, prénom, adresse E-mail (à défaut adresse postale), ville de résidence, téléphone fixe, projet(s) professionnel(s), photo, fonctions dans l’Association. Tous ces éléments sont sur le Trombinoscope.
      - Infos comme N° tel : insister sur Tel fixe, car on ne doit pas appeler les portables depuis l’Association (payant)
      - Toute autre information n’est publiable qu’avec l’autorisation écrite de la personne.

2. Respecter la Confidentialité des informations diffusées sur le site de Quinqua 67
Les informations destinées aux membres seuls, ne doivent jamais être accessibles aux visiteurs du site. Il s'agit par exemple des offres d'emplois réservées à Quinqua67, mais aussi des comptes-rendus des réunions mensuelles, des codes d'accès, du contenu « complet » des ateliers, etc...

3. Utiliser les « conseils pratiques » qui suivent pour communiquer de façon plus percutante :
Suivre la charte graphique de Quinqua 67:
      - Codes Couleur et mises en Page
      - Utiliser les liens pour renvoyer sur un autre article
      - Pas de lettres en rouge sur la page d’accueil : cela choque!
      - Utiliser les « balises » (mots toujours écrits de la même façon)
Teasing : un titre accrocheur, deux lignes de résumé… et renvoi à l’article pour le fond.
Corriger impérativement les fautes d’orthographe !!!
Préférer mettre l’article sur 2 colonnes chaque fois que cela est possible
Ajouter des photos (en prendre… !)
Prendre le temps de « faire court »
Respecter scrupuleusement la loi en matière de "droit à l'image" pour les photos, et de "propriété intellectuelle" des articles, extraits de livres ou d'autres sites sur internet.

4. Organisation :
Ne jamais rien détruire, mais mettre en « archive »
Avant de publier un article, respecter les choix qui ont été fait sur ce qui peut être lu :
      - par tous les visiteurs,
      - par les seuls membres, ou
      - par un groupe spécifique (membres du Bureau, membres d’une Commission, etc…)
Mettre tous les nouveaux articles, sauf les comptes-rendus, sous la rubrique « NEWS », pendant un mois au maximum. Puis reclasser l’article sous sa rubrique habituelle.
Quand met-on un article en « archive » ? Quand le sujet est « obsolète ». Par exemple :
      - CR : 3 à 4 mois, cela dépend du nombre de CR pour cette activité
      - Petite annonce : 3 mois
      - Agenda : 1 mois
Tous les articles doivent avoir une date dans leur titre d’enregistrement sur le site
Respecter les matrices de mise en page :
      - Matrice d’une « petite annonce » type. (Date de l’annonce… Adresse complète de l’annonceur…Titre du Poste à  pourvoir…). Si l’annonce est transmise par un membre, ajouter le nom du membre et son E-mail
      - Matrice de l’Agenda
      - Matrice du trombinoscope
      - Matrice des Mini-CV
Qu’est-ce que l’on peut modifier sur un article que l’on n’a pas écrit ?
      - A part l’orthographe : RIEN, sans avoir l’accord de l’auteur, sauf la rectification d’un horaire ou d’un lieu de rendez-vous qui a pu avoir changé depuis la rédaction de l’article. Celui qui apporte une modification doit s’assurer qu’il détient bien les « bonnes informations » !
Respecter de la loi en matière de publication d’articles ou de photos :
      - Avoir l’accord écrit de l’auteur, spécifique à cet article.
      - Sinon rédiger un résumé court (pas question de paraphraser tout l’article) et dire où l’on peut trouver l’article en question. On appelle cela une « revue de Presse ».
Quand refuser de publier un article ?
      - Atteinte à la vie privée
      - Article qui calomnie des personnes
      - Langage abusif
      - L’article n’a rien à voir avec l’activité de l’Association
      - Attaque morale ou anarchique…
      - Concerne la Religion ou la Politique

5. Divers :
      - Ne communiquer à personne son code d’accès.
      - Ne pas utiliser le site comme un outil de communication personnel.
      - Apprendre à faire fonctionner le site. Le manuel est très bien fait !
      - Tenir à jour le site est « chronophage », mais indispensable pour la qualité de la Communication de Quinqua 67.
      - Ne pas multiplier les menus, cela nuit à la clarté du site.

6. Liste des signataires au 01/01/2010: 
        Joseph ANDREAMATTEO 
        Denis SIMON 
   LIEB Véronique
Jean Noel DUBOIS

CCT. 23.03.09.

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