Les Commissions Quinqua67, pour quoi faire?

COMMISSIONS QUINQUA 67                                                                                                                                                                                                                                                    "

Des « Commissions » pour quoi faire ?

- Le Bureau, qui est en charge de faire fonctionner l’Association sous l’autorité du Président, ne peut pas tout faire.
- Les Membres de Quinqua ont des talents et/ou des affinités pour certains sujets qu’il convient d’utiliser.
- L’expérience montre que les Membres les plus actifs dans l’Association sont ceux qui trouvent le plus vite un nouvel emploi.

Il y a donc « convergence » entre les intérêts d’un Bureau, déjà bien occupé, et ceux des membres qui souhaitent contribuer à faire vivre l’Association.
Il est souhaitable que tous les membres s’impliquent dans l’une ou l’autre Commission.

Sur quels genres de projets ?

Dès lors qu’un projet peut être clairement identifié (Sujet et objectifs), qu’il est en ligne avec les objectifs de l’Association et qu’il est approuvé par le Bureau, il peut faire l’objet de la création d’une Commission.
Un projet peut être éphémère (organisation d’une manifestation) ou permanent (recherche de subsides).

Organisation :

- Le Bureau nomme un Responsable qui est chargé du fonctionnement de la Commission
- Le Responsable rend compte de ses travaux par un bref rapport écrit une semaine avant chaque réunion du Bureau.
- Ce Responsable s’entoure de membres volontaires parmi lesquels il trouve un « second », capable de le remplacer au pied levé en toutes circonstances (dont celle que nous souhaitons tous, son retour à la vie professionnelle).
- Ils sont chargés de l’organisation des travaux, des comptes-rendus et de soumettre, éventuellement en personne, les résultats des activités de la Commission au Bureau.
- Toutes les décisions concernant ou engageant l’Association sont du ressort du Bureau qui en décide souverainement.
Les travaux de la Commission sont publiés sur le site internet de l’Association dans la partie réservé à ses membres, sauf décision spéciale du Bureau:
- Nature des travaux de la Commission
- Objectifs de la Commission
- Liste des membres de la Commission
- 3 derniers rapports d’activités
- Blog spécifique de discussion (éventuellement)
Ces travaux sont en outre commentés lors des réunions mensuelles par le Responsable de la Commission ou son second.

 

Haut de page ...